浅谈信息化系统中成本分析的的应用原则
2020-8-17
一、项目成本分析的原则
项目成本分析的内容应遵循以下原则要求：
1、实事求是
项目成本分析要以充分的事实为依据，对成本分析中发现的问题要进行客观的评价。
2、数据说话
项目成本分析要充分利用预算统计、业务核算、会计核算和有关辅助记录、台帐的数据进行定量分析，避免原则性的定性分析。
3、注重时效
项目成本分析要及时，发现问题要及时，解决问题更要及时，如果把握不住解决问题的最好时机，将发生难以挽回的损失。
4、寻求根源
项目成本分析要充分暴露矛盾，要深刻分析矛盾产生的原因，并提出有效的解决矛盾的合理化建议。
二、项目成本分析的方法
由于工程项目成本涉及的范围广，需要分析的内容多，应该在不同的情况下采取不同的分析方法。
根据实际情况可分为：分部分项成本分析，项目成本要素分析，与成本有关事项的分析方法
1、分部分项成本分析
分部分项成本分析是工程项目成本分析的基础，分部分项成本分析的对象为已完分部分项工程。
（1）分析方法
合同价格、目标成本和实际成本的“三算”对比，分别计算量差和价差，分析偏差产生的原因，为后续分部分项成本控制提供参考。
（2）资料来源
合同价格来自承包合同，目标成本来自项目部编制的成本计划，实际成本来自项目的实际支出。
由于工程项目包括很多分部分项工程，不可能对每一个分部分项工程都进行成本分析，但对于那些主要分部分项工程则必须进行项目成本分析，而且要做到从开工到竣工进行系统的项目成本分析。
2、项目成本要素分析
（1）人工费分析
生产人员的投入、工资费用；
劳务分包的月度结算；
奖金、奖励费用等。
（2）材料费分析
材料费分析包括主要材料和周转材料使用费的分析以及材料储备的分析。
主要材料费用的高低，主要受价格、消耗数量的影响
材料价格的影响因素包括：采购价格、运输费用、途中损耗、来料不足等，材料消耗数量的变动，受操作损耗、管理损耗和返工损失等因素的影响。
周转材料使用费分析
在实行周转材料内部租赁制的情况下，项目周转材料费的节约或超支，决定于周转材料的周转利用率和损耗率。周转慢，周转材料的使用时间就长，会增加租赁费支出，而超过规定的损耗，更需要照价赔偿。
采购保管费分析
材料采购保管费属于材料的采购成本，包括：材料采购保管人员的工资、工资附加费、劳动保护费、办公费、差旅费，以及材料采购保管过程中发生的固定资产使用费、工具用具使用费、检验试验费、材料整理及零星运费和材料物资的盘亏及毁损等。
材料储备资金分析
材料的储备资金，是根据日平均用量、材料单价和储备天数(即从采购到进场所需要的时间)计算的。上述任何二个因素的变动，都会影响储备资金的占用量，储备天数的长短是影响储备资金的关键因素。材料采购人员应该选择运距短的供应单位，尽可能减少材料采购的中转环节，缩短储备天数。
（3）租赁机械使用费分析
在机械设备的租用过程中，存在着两种情况：一是按工程量进行承包，并按完成工程量、计算费用的，项目部只要按实际完成的工程量结算费用，而不必过问机械的完好程度和利用程度；另一种是按使用时间 (台班、包月)计算机械费用的，如果机械完好率差或在使用中调度不当，必然会影响机械的利用率，从而延长使用时间，增加使用费用。
由于建筑施工的特点，在流水作业和工序搭接上往往会出现某些必然或偶然的施工间隙，影响机械的连续作业，难免会有一些机械利用率不足，甚至租而不用。利用不足，台班费需要照付，租而不用，则要支付停班费。都将增加机械使用费支出，
在机械设备的使用过程中，以满足施工需要为前提，加强机械设备的平衡调度，充分发挥机械的效用，同时，还要加强平时的机械设备的维修保养工作，提高机械的完好率，保证机械的正常运转。
（4）其他直接费分析
二次搬运费；
工程用水电费；
临时设施摊销费；
生产工具用具使用费；
检验试验费；
工程定位复测；
场地清理。
（5）间接项目成本分析
间接成本是指为施工准备、组织施工生产和管理所需要的费用，主要包括现场管理人员的工资和进行现场管理所需要的费用。
3、与成本有关事项的分析
（1）成本盈亏异常分析
成本盈亏异常的原因，从经济核算的“五个同步”入手：
计量产值（对业主计量）和实际产值是否同步？
计量产值（对业主计量）和分包计量是否同步？
变更索赔收入和相应的支出是否同步？
材料出库和材料使用量是否同步？
各项支出和财务入帐是否同步？
（2）进度成本分析
工程进度是否按计划实现直接影响项目的成本，不但对管理费有影响，对项目的资源配置都会产生较大影响，从而影响项目的成本。对工程进度没有按计划完成时，要进行详细的分析，找出存在的问题，以便采取措施进行纠偏。
（3）质量成本分析
质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用，以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和，主要包括控制成本和故障成本。控制成本与质量水平成正比关系，工程质量越高，控制成本就越大；故障成本与质量水平成反比关系，工程质量越高，故障成本就越低。
（4）资金成本分析
资金成本是指项目为筹集和使用资金而付出的代价，包括资金筹集费用和资金占用费用两部分。
三、项目成本分析报告
1、提要段
对项目基本情况的概述，可用文字、图形描述。
2、说明段
对分析对象情况的介绍，可用文字、表格描述。
3、分析段
对分析对象进行分析研究。通过分析问题，寻找出问题的原因和症结，以达到解决问题的目的。
4、评价段
在分析的基础上，对分析对象从成本控制角度给予公正、客观的评价。
5、建议段
根据对分析对象的分析与评价，提出具有针对性与措施具体的管理建议。